Maisons de repos
La Résidence Notre-Dame, Maison de repos située à Huy, recherche un.e secrétaire

 

Vos missions

  • Accueillir les résidents, familles et visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
  • Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux personnes concernées
  • Gérer la correspondance (e-mails, courriers, etc.) et les documents administratifs
  • Assurer le classement et archivage
  • Gérer les fournitures bureautiques
  • Apporter un soutien administratif aux différents services
  • Gérer la caisse et l’utilisation de la carte bancaire
  • Effectuer des tâches administratives diverses
  • Gérer l’alimentation des réseaux sociaux externes et internes

Votre profil

  • Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente
  • Une expérience préalable en tant que secrétaire ou réceptionniste est un atout
  • Être en possession du passeport APE

Vos compétences

  • Excellentes capacités d’écoute et sens aigu de l’accueil des résidents, des familles et des visiteurs
  • Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail
  • Capacité à travailler efficacement en équipe tout en faisant preuve d’autonomie
  • Discrétion, éthique professionnelle et respect strict de la confidentialité
  • Aisance relationnelle et communication claire avec divers interlocuteurs
  • Maitrise des applications office
  • Attitude empathique et positive
  • Capacité à gérer les situations délicates avec calme et diplomatie
  • Respect des procédures
  • Respect vis-à-vis des résidents, des familles, des collègues et de la hiérarchie
  • Esprit constructif et contribution positive au travail d’équipe

Notre offre

  • Un contrat de remplacement à temps partiel le mardi, mercredi et vendredi de 8h54 à 17h
  • Entrée en fonction dès que possible
  • Environnement de travail agréable
  • Parking à disposition du personnel
  • Barème IFIC 10 pour 55% et IFIC 12 pour 45%

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