Responsable administratif et financier (H/F/X)

La Maison Sainte Joséphine à Theux est à la recherche d’un(e) responsable administratif et financier

Vos missions :

Votre mission consiste à organiser et superviser le département administratif et financier, en tenant compte des réglementations et procédures en vigueur, afin d’assurer des prestations optimales. En collaboration étroite avec la direction, vous participez à l’élaboration de la politique de l’institution et à la démarche constante d’amélioration de la qualité, tout en veillant au respect des valeurs propres à l’institution et aux orientations de l’ACIS.

Vos principales responsabilités :

La gestion comptable

• Vous participez à l’établissement et au suivi des prévisions budgétaires et des budgets de l’institution (rassembler et contrôler l’exactitude des informations, ..) tout en veillant à l’optimalisation de la gestion budgétaire et au respect de la législation en vigueur.
• Vous assurez la facturation aux résidents et aux mutuelles.
• Vous établissez le budget annuel et produisez les analyses financières demandées par la direction générale ainsi que des statistiques financières
• Vous vous chargez de certains encodages comptables, de la clôture mensuelle et du suivi des liquidités
• Vous rapportez au Directeur ainsi que des responsables des services « Comptabilités » et « Analyse de gestion » du siège social ;
• Vous analysez et assurez le suivi des différents dossiers de financement.

La gestion des ressources humaines/payroll

• Vous représentez vos services dans les différents organes de concertation de l’entreprise
• Vous établissez la répartition du travail et le planning du personnel pour le service « administratif & financier »
• Vous encadrez votre équipe en assurant une coordination efficace des tâches et des méthodes, tout en favorisant un climat de cohésion et de bien-être pour chaque membre.
• Vous prenez des décisions en matière de gestion du personnel et vous vous assurez du traitement des salaires de l’institution.

Votre profil :

• Vous possédez au minimum un BAC en comptabilité ou à orientation financière ou une expérience probante dans une fonction similaire
• Une expérience dans le secteur des soins de santé représente un réel atout
• Vous gérez et organisez le travail de vos collaborateurs dans une logique d’efficience
• Vous faites preuve d’assertivité et de proactivité
• Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Vous êtes capable de travailler dans l’urgence et avez une bonne capacité d’adaptation
• Vous êtes dynamique, rigoureux(se), ouvert(e) d’esprit, et êtes constamment à la recherche d’efficacité et d’amélioration continue.
• Vous possédez d’excellentes compétences en communication afin de collaborer au mieux avec les différents services internes et externes.
• Vos prises de décisions (en accord avec la direction et le siège social) sont basées sur une excellente capacité d’analyse.
• Excel n’a plus de secret pour vous, tout comme la gestion de la suite Office
• Une connaissance du programme comptable Adfinity (Easy)

Notre offre :

• Un CDI à temps plein (38h/semaine)
• Une fonction clé avec de larges responsabilités au sein d’une structure à finalité sociale reconnue dans son secteur.
• Une rémunération alignée sur votre expérience, assortie d’avantages extra-légaux.
• Un environnement convivial
• L’intégration au sein du groupe ACIS, qui cherche le meilleur équilibre entre qualité, accessibilité et pérennité
• Le soutien d’une ASBL solide et dynamique, active depuis plus de 45 ans
• Un support qualitatif et expérimenté des services centraux.
• L’opportunité d’apporter votre valeur ajoutée à l’organisation et de travailler avec de fortes valeurs humaines.
• Entrée en fonction souhaitée : dès que possible
• Lieu du travail : Rue de la Chaussée, 25 – 4910 Theux

Si vous vous reconnaissez dans cette fonction et souhaitez nous rejoindre, postulez en envoyant votre CV par mail à Mesdames Garofano et Jaumotte à l’adresse : acis_jobs@acis-asbl.be

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